物业客服助理例行工作
周期 | 工作内容 | 工作要求 |
日 | 1、 顾客报修、投诉、咨询、建议等受理;收费、车位租赁、入住(过户)、物品搬入搬出、装修申报、IC卡办理、业主信息变更等手续办理;并及时录入信息管理系统; | 按服务规范、管理要求 |
2、 关注社区网站; | 随时,及时报告 | |
3、 顾客报修、投诉、建议处理回复、回访; | 按服务规范、管理要求 | |
4、 目标顾客(责任单元)关系维护,日常沟通; | 主动,按服务规范、管理要求 | |
5、 物业服务中心环境清洁; | 随时 | |
6、 现金移交财务助理,并办理移交手续。 | 下班前 | |
周 | 1、 顾客服务数据统计; | 每周末 |
2、 大堂温馨提示更新; | 及时更新 | |
3、 资料整理及存档。 | 每周末 | |
月 | 1、 物业报刊的送达; | 当天 |
2、 物业服务案例整理、提交; | 按要求 | |
3、 顾客服务月度报表填报; | 月底 | |
4、 社区宣传栏资料更新; | 每月一次 | |
5、 顾客费用催收; | 按管理要求 | |
6、 协助财务助理收费数据统计; | 随需要 | |
7、 协助社区活动工作。 | 根据计划 | |
半年 | 1、年度中期顾客服务数据统计; | 7月初 |
2、优秀管理案例提交。 | 7月初 | |
年 | 1、 配合公司年度顾客满意度指数调查; | 11月 |
2、 年度顾客服务数据统计; | 12月底前 | |
3、 协助财务助理收费数据统计; | 12月底前 | |
4、 顾客费用催缴; | 12月底前 | |
5、 物业服务中心资料整理,归档; | 12月底前 | |
6、 个人年度绩效计划的总结。 | 按要求 |
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