行政人事专员工作职责

行政人事专员工作职责

人事

• 协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调，并办理相应的手续；
• 具备较好的表达、沟通能力和时间管理能力及亲和力，具备良好的学习能力；
• 熟悉员工入职、离职、社会保险和日常行政管理流程；
• 筛选简历，结合公司发展规划推荐、选聘与岗位要求相符的人员；
• 办理有关员工入职、转正、离职、调动手续，负责所有新入职员工的引介；
• 负责员工考勤管理工作，审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续；
• 组织开展员工活动，推行企业文化、员工文化的落地；
• 制定员工晋升方案、考核机制，降低人员流失率；
• 审查并汇总公司员工人数、考勤记录等；
• 负责管理员工的人事档案（含电子版）；
• 负责公司社保、公积金报表制作和送审；
• 参与检查劳动纪律；
• 协助上级做好福利管理及劳动保护工作；
• 员工五险一金的报备与退缴手续办理；
• 薪酬制度方案建立，薪酬报表审核与薪资发放审核；
• 负责公司人事文件打印、传真、信件包裹等收发；
• 完成上级领导交办的其他工作。

行政：

• 建立公司人事档案和劳动合同管理，负责公司人员招聘、培训方案实施、考勤、绩效管理、离职办理等工作
• 做好各部门检查工作，做好公司后勤保障工作，负责公司文件资料的保管和发放，负责公司日常办公用品和物资的保管。
• 负责做好公司内部/外部人员食堂用餐安排、接待、服务管理工作，定期对食堂的供餐、就餐、菜品作满意度调查并进行跟踪，及时反馈信息，督促食堂人员改进。
• 起草公司总经理室的会议材料；
• 公务车、员工宿舍管理；
• 做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
• 起草、打印、登记和存档总经理签发文件
• 协助上级做好公司来宾的接待工作；
• 做好总经理室的来电来函的管理和汇报；
• 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
• 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
• 负责公司基本办公设备的选购与使用管理；
• 负责公司设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
• 负责公司数码办公（设备）的选购、保养，参与（设备）的调度及固定资产的管理；
• 负责公司档案的管理；
• 负责公司营业执照等相关证件的年检审核；
• 做好办公室人员考勤和处理各种假期；
• 管理公司的公共卫生、就餐管理工作；
• 发放日常福利、节日福利；
• 完成上级领导交办的其他工作。