保护业主个人信息物业公司要牢记
相信各位小伙伴经常遇到业主索要其他业主个人信息的情况,有小伙伴告诉我每次遇到这种情况都不知道如何处理才好,如果提供业主信息,可能会侵犯被提供业主的隐私权,如果不提供呢,又不能即使满足业主的需要,如果发生事故,还可能扩大损失。不管怎样,应当牢记以下几条,再也不愁怎么管理业主信息了。
1、非必要信息不收集
物业公司应当只收集与物业管理需求相关的、法规政策要求物业公司知悉或收集的必要信息,并且在收集前应取得业主的同意,在信息收集过程中应注意书面留痕。
2、做好信息保密
物业公司仅可在司法机关、行政机关等公权机关要求或发生紧急事故时,向相关工作人员或业主提供其他业主的基本信息,提供信息前需注意核查实际情况是否属实。
3、制定并完善保密制度
制定标准的信息收集流程、保密措施、保密要求等,并向员工进行讲解宣贯,如发生员工泄露业主信息的情况,管理人员应及时制止,并采取补救措施,事后对其追责。
4、保留证据材料(可追溯性)
如果有司法机关、行政机关要求调取业主个人信息的,物业公司应注意确认工作人员身份,要求其出示相关证件、调查函件等相关公务文件,同时保留证件复印件、协助调查函件原件等相关材料。
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