GPT使用感悟与心得:公文写作篇

最近GPT比较火,本着吃螃蟹的精神,我来给大家分享一下我自己的使用心得,考虑到我的工作内容和读者朋友们可能会用的地方,当然最主要是我自己会用的地方。

第一篇是用GPT进行公文写作。毕竟这年头文字工作者太多了,谁不要写个制度、文件、商务邮件、讲话、通知什么的。

应该说,GPT的功能还是很强大的,不管需要写什么具体内容,给它丢一个网络上的模板链接,再把主题给它。它大概能够完成80%左右的工作,而且效率很高。以我目前使用的情况来看,优于90%的实习生花费2-3天的产出。尤其是专业性上面,虽然偶尔可能会出一些错误,但是简单提示以后就能得到修正。

还有一个比较好的地方,如果同类的制度、公文在网络上有公开别的公司或者类似事业单位的文件的话,GPT可以在形式上模仿的非常像。所以只要给GPT“喂”几个中国政府网上面国家公布的权威文件,GPT的产出确实比较喜人。

从这个意义上,使用GPT大概可以节约文字工作者约80%的时间。以上是好的方面。

有待GPT改进的地方,那就是剩下的20%,GPT确实干不了,但这几个地方恰恰又是公文写作者最需要的三个地方。主要有三个地方:

首先,GPT没有思想或者主观倾向。这也很正常,对一个AI语言模型,谁能要求更多呢。这就意味着,在没有自身思考结论的情况让它给出结论会是一件非常危险的事情。再加上领导发言稿很多是要体现思想性的,这部分内容就很难让GPT来写。

其次,GPT行文风格和纯正的公文还有比较大的出入。尤其是体制内的语言体系,虽然可以通过喂给它几个网站让它输出的更好一些,但是整体上还是比较糟糕的。看起来比较像外企或者民企的行文风格,有的时候口语化也比较严重。当然,其水平基本上和公文写作入门选手是差不多的,要达到老练的熟手,还需要人工做比较大的调整。

第三,GPT输出的中文字符是有限的,在需要输出较长内容的文件中表现并不好。这个问题其实也不是一个很严重的问题,只要花钱升级到GPT-4,单次输出的字数限制迎刃而解。如果还是用普通版,700中文字符的限制就很让人头大。固然你可以通过复制前文的内容输入,或者打出“继续”两个字获得后续的内容。但还是有可能出现一些偏差或者前后文不对应的情况,对此GPT给出的解释是它每次生成的回答是具有一些随机性的(汗),即使让它重复上一次回答的内容也可能出现不一样的部分。

当然,以上三个不足只是针对高强度体制内文字工作者而言,确实有一些需要改进。对于普通岗位的朋友来说,并没有这几个问题。所以这一块大家可以放心大胆用起来,记得输出结果还是要检查一遍。

本文转载自左轮已骑虎难下,只做主题效果测试使用,本文观点不代表微观立场。

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那一抹湛蓝的头像那一抹湛蓝
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