后勤部门如何实现数字化管理

随着智能化和数字化时代的到来,现在很多政府单位、集团企业制定战略方向时或多或少都会融合数字化技术。但目前很多单位的后勤管理部依然使用传统的办公方式,手工记录数据、落后的考核体系制度等,很多运营管理都是依靠人工进行,效率低下进程缓慢。所以,利用数字化系统跟上时代的节奏从而提高工作运营管理效率是迫在眉睫!

数字化技术

后勤部门使用数字化系统提升管理效率

充分利用数字化系统驱动后勤管理有效进行,同时赋能后勤由内向外的进行数字化产品布局,让集团企业或政府单位后勤部门全面拥抱数字化技术从原先落后管理体制中脱离出来,促使后勤运营管理工作更有价值,达到降本增效的目的。实际上后勤部门需要实现数字化功能也不是一蹴而就的,而是要根据实际管理环境循序渐进的逐步改善,下面就来介绍一下数字化系统包括哪些子系统,应该如何依据真实环境进行合理规划数字化技术。

数字化物业系统

数字化物业系统是后勤部门进行数字化改造的基础系统,因为后勤部门主要对人、事、物的全方位进行管理, 而数字化物业系统就是基于管人、管事、管物而设计研发的。主要包含以下几个模块,巡更系统、工单报修系统、停车场系统、仓库系统等,这些模块可以有效提升后勤部门的工作运营管理效率,降低运营成本。

数字化综合巡查系统

数字化巡更系统

智能化规划巡查计划和巡查路线,通过移动手机APP实现重点地区的定时巡查,智能监控巡查计划重点单位,不同的业态类型可以配置不同的巡查标准,通过扫描二维码签到,二维码防作弊,巡查数据可实时查询并且辅助管理决策,后勤管理部门采用数字化物业系统的巡查模块的话可以更高效、更准确的进行巡查管理,还能节省人力成本。

数字化仓库系统

数字化仓库系统

可以灵活仓库管理标准,根据仓库组织架构建立多层仓库管理体系,精细化仓库管理模式,能自定义查询库存,从单据、物品领用、库存预警、呆滞品等维度获取库存信息。对仓库物料的申购、入库、领用、报废、退库等进行全流程管控,提供总部监管力度,规范物品管理流程全面掌控库存情况。

后勤部门要想实现数字化管理必须要借助数字化系统使得行政后勤工作变得更有价值。同时也要结合真实情况循序渐进的改进,从全局性多方位进行思考,即要让集团企业和政府单位从陈旧、繁琐的流程中脱离出来,还要让后勤管理工作变得有意义,最终实现数字化管理。

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