商业办公物业方案包含哪些业务版块

办公楼物业管理逐渐从从以“设备”为中心,到以“人”为中心转变,符合时代发展的办公楼管理方案通常需要具备提供智能化的物业体验、科技智慧办公、智慧商业服务、人车智慧通行、掌上招商租赁等特点。下面我们来了解一下办公楼物业管理方案常见的几大业务版块

招商租赁业务管理版块

对于任何的物业管理公司,办公楼物业管理方案中,招商租赁是物业公司特别重要的一个环节。办公楼的出租率直接影响了物业公司的经营效率。因此当前大多数物业公司,都不惜重金打造招商租赁管理系统,通过对项目信息、招商管理、房屋资源、平台数据等各方面的信息进行实时的把控,随时掌握办公楼的招商和租赁情况,通过对数据的分析及时调整招商租赁政策,降低办公楼的空置率,提升物业管理公司的收益。

招商租赁业务版块

财务收费管理版块

物业公司往往可能管理几栋或几十栋办公大楼,有的甚至是全国跨区域的物业公司,为了达到总部或集团的统一管控,则需要有一套智能化的财务管理系统,来对公司旗下各种业务,比如物业费、停车费、各类押金、增值经营费等各项收入和支出的管理,同时还需要对接各种第三方的支付系统、税务系统,来实现物业公司的在线支付以及开票。

财务收费业务版块

设备设施管理版块

任何办公楼都涉及到诸多的设备设施。对办公楼辖区内的各种设备,物业公司必然要有一套完善的信息化管理系统,对办公楼里外的设备进行数字化、标准化、智能化管理。通过设备管理系统对设备设施的建档、维保、巡检、整改,从而实现设备全生命周期的管理。

设备设施管理版块

消防安全管理版块

办公楼管理方案中,不得不提的版块就是消防安全。办公楼物业管理消防主要可分为办公楼的高空防护、楼层的安全防护、电子巡查防护、AI智能防护四个方面。很多办公楼物业管理公司基本都建立了一套自身的消防安全管理措施,对消防信息进行实时动态采集,传递、分析和处理,增强灭火救援的指挥、调度、决策和处置能力,全面促进与提高消防监督与管理水平。将建筑物内的消防水池、消防泵、感烟、感温、喷淋头等消防设备,使消防管理人员在节省人力成本的同时对火情提早发现、提早报警、提早扑灭,消除火灾隐患,在保证建筑楼宇内的人员安全。

消防安全管理版块

智能通行管理版块

办公楼工作日早晚上下班客流大,日常访客登记信息认证审核效率低,难管控的特点,办公楼物业管理方案中,物业公司都偏向选择通过通过人脸识别或二维码等方式快速通过闸机,对楼宇的闸机、梯控等进行智能化管理,提升办公楼的客户体验和物业公司品牌价值。

智能通行管理版块

商业增值服务版块

多样化的办公楼物业服务,不仅方便办公楼内企业的生活办公,更能提升整体办公楼的服务价值,增加物业收入。办公楼物业公司往往都要求办公楼物业管理方案中能够匹配配套的商业服务,比如日常/钟点清洁服务、办公采购、物品租赁、包装印刷、绿植护理、消杀除虫、甲醛治理、送桶装水、餐饮服务、办公楼维修、电器维修、安保服务、搬家货运等等。

当然、办公楼物业管理方案还包含其他业务系统,比如停车管理、客户服务、客户运营等管理系统。这里不一一列举,总而言之,任何办公楼物业管理方案,都需要以人为本,利用大数据、人工智能、物联网等信息技术,为物业管理公司提供精细化的管理和科学的运维,实现节能降耗,提效增收的目的。

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