会议室与计算机使用管理规定

会议室管理规定

1.0 目的

1.1 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。

2.0 适用范围

2.1 本规定适用于公司本部及各管理处会议室。

3.0 内容

3.1 公司本部会议室由行政人事部统一负责管理,管理处会议室由各管理处参照本规定自行负责管理,并记录借用情况。

3.2 会议室不使用期间,由行政人事部及各管理处负责日常的卫生清洁工作,任何人不得将私人物品摆放在会议室公共区域。

3.3 参会、会客人员应自觉保持室内清洁,禁止吸烟,不得随地吐痰、乱扔废弃物。

3.4 禁止在办公家具、墙壁、地面及室内设施上乱写、乱画、乱刻,违者照价赔偿并视情节轻重作出处理,故意损坏设施者应照价赔偿且视情节轻重处以行政处罚。

3.5 参会人员要爱护室内的公共设施,未经许可不得随意移动室内任何设施,不得私自拿走室内任何物品。

3.6 会议如需投影仪、电动幕、音响等设备应提前向行政人事部提起申请,相关设备的调试工作由行政人事部信息主管(电脑工程师)负责。

3.7 会议室物品未经管理部门同意,不得挪作它用。

3.8 会议、会谈期间须控制音箱的音量及谈话的声音,应以不影响邻室办公为原则。

3.9 会议室使用完毕后,会场责任人必须把桌面、地板等区域收拾干净,随手关闭照明灯、抽风机、空调、门窗及其它电源设备交接给会议室管理人员,桌椅摆放整齐并检查设施是否完好。

4.0 若违上述规定的将视情节轻重处扣除当事人当月考核分*-**分。

5.0 本规定自签署之日起执行,各管理处参照执行。

6.0 本规定由行政人事部负责解释。


计算机使用规定

1.0 目的

1.1 规范公司计算机的使用,保证计算机正常运作及公司重要文件的管理。

2.0 适用范围

2.1 适用于公司所有员工使用的计算机。

3.0 内容

3.1 公司根据日常办公和管理的需要,将计算机配发给相关的员工;

3.2 办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料;因工作的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报信息技术部批准;

3.3 办公室计算机定人管理、定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任;

3.4 使用人不得擅自拆卸、安装、更换硬件,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向信息技术部报告;

3.5 使用人不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等;

3.6 使用人不得擅自安装、删除软件,不得擅自更改软硬件系统配置,不得使用外来光盘、软盘;

3.7 使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源;

3.8 不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏或浏览反动、黄色站点,违反者处以行政处罚;

3.9卫生作业时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

4.0 本规定最终解释权属行政人事部。

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